Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MTBP - Biuro Projektowe Mariusz Tomczuk, z siedzibą pod adresem: ul. Wyszyńskiego 15/14, 10-457 Olsztyn.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

• e-mail: biuro@mtbp.pl
• telefon: +48 608 350 336

NIP: 7392751732 · REGON: 367034411

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie korespondencji – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania);
• realizacja umów o świadczenie usług projektowych i ich rozliczenie – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wykonanie umowy oraz obowiązki prawne, w tym podatkowe i księgowe);
• analityka i poprawa działania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), w oparciu o dane zbiorcze i anonimowe statystyki ruchu;
• obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany), wybraną kategorię usługi oraz treść wiadomości. Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce) są przetwarzane wyłącznie w celu zabezpieczenia formularza przed nadużyciami (ograniczenie liczby zgłoszeń, filtrowanie spamu).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania imienia, adresu e-mail i treści wiadomości uniemożliwia obsługę zapytania.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać udostępnione zaufanym podmiotom przetwarzającym, którzy działają na nasze zlecenie:

• dostawcy hostingu i infrastruktury (m.in. Vercel Inc., odpowiedzialny za hosting Serwisu);
• dostawca usług wysyłki wiadomości e-mail (Resend), wykorzystywany do przekazywania zgłoszeń z formularza kontaktowego;
• dostawcy usług analitycznych w zakresie zanonimizowanych statystyk ruchu (Vercel Analytics);
• biuro rachunkowe, kancelarie prawne oraz inne podmioty świadczące na naszą rzecz usługi profesjonalne – w zakresie niezbędnym do ich wykonania;
• organy państwowe, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Część usługodawców (m.in. Vercel, Resend) ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

6. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu;
• dane związane z realizacją umów – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i księgowymi – co do zasady 5 lat od końca roku rozliczeniowego);
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
• prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@mtbp.pl.

8. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies techniczne, niezbędne);
• zapamiętania preferencji użytkownika, w tym wybranego motywu kolorystycznego (jasny/ciemny);
• prowadzenia zanonimizowanych statystyk odwiedzin za pomocą Vercel Analytics – usługa nie wykorzystuje plików cookies do identyfikacji użytkowników i nie tworzy profili behawioralnych.

W ustawieniach przeglądarki możesz w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem Serwisu, zmianami przepisów prawa lub praktyk w zakresie ochrony danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, a istotne zmiany będą sygnalizowane datą ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu.